Trong một số đơn vị yêu cầu quản lý lưu trữ, hồ sơ và tài liệu mật (như chính phủ, quân đội, doanh nghiệp vừa và lớn, bệnh viện, trường học, thư viện và các cơ quan được phân loại), công nghệ RFID được giới thiệu để dán thẻ RFID sáng trên mỗi kho lưu trữ và ghi lại thông tin lưu trữ thông qua các đơn vị phát hành thẻ RFID và liên kết chúng từng cái một. Điều này không chỉ giải quyết các vấn đề về kiểm kê nhanh, quản lý mượn và trả và quản lý cấp phép lưu trữ mà còn giải quyết vấn đề "làm thế nào để tìm chính xác các kho lưu trữ mong muốn trong các kho lưu trữ dày đặc". Khi cần mượn hoặc trả kho lưu trữ, đầu đọc cầm tay RFID Chainway C72 UHF sẽ gửi lệnh chiếu sáng để thắp sáng thẻ RFID tương ứng của kho lưu trữ cần thiết, có thể nhanh chóng định vị kho lưu trữ tương ứng, làm cho kho lưu trữ rõ ràng và dễ nhìn thấy, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu quả tìm kiếm kho lưu trữ.